Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản 2025: Hướng dẫn chi tiết, bước đi cần thiết

Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản là giai đoạn quan trọng, quyết định đến việc bạn có được visa hay không. Để giảm khả năng trượt visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản một cách tốt nhất. Bài viết này sẽ chỉ ra những giấy tờ cần thiết và tư vấn từ YOKO – một công ty tư vấn du học uy tín.

Hồ sơ du học Nhật Bản cần những gì?
1. Các giấy tờ cá nhân trong hồ sơ du học Nhật Bản

– Ảnh: Cần có ảnh nền trắng, áo trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất. Kích thước ảnh gồm 10 ảnh 3x4cm, 2 ảnh 4,5×4,5cm, 8 ảnh 4x6cm.
– Giấy khai sinh: Cần có 2 bản photo công chứng, phải có số hiệu và số quyển ở góc phải phía trên cùng. Công chứng phải được thực hiện trong vòng 6 tháng từ ngày nộp hồ sơ xin visa.
– CMND/CCCD: Cần có 2 bản photo công chứng. Đối với CMND/CCCD của người bảo lãnh, cần có 2 bản sao công chứng, rõ mặt, số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng. Cả hai mặt của chứng minh thư phải được in trên cùng một mặt của giấy A4.
– Hộ khẩu: Cần có 2 bản photo công chứng. Nếu người bảo lãnh không có chung hộ khẩu với học sinh, cần nộp thêm hộ khẩu của người bảo lãnh.
– Hộ chiếu: Cần có số liệu 1 bản gốc. Các giấy tờ khác bao gồm giấy xác nhận công việc (nếu đã từng đi làm), sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe. Số lượng giấy tờ này bao gồm 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng.

2. Giấy tờ học vấn trong hồ sơ du học Nhật

– Bằng cấp: Cần có bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Nếu đã tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học, cần có bằng tốt nghiệp hoặc giấy xác nhận sinh viên/thẻ sinh viên. Tất cả các giấy tờ này cần có 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng. Ngoài ra, cần có học bạ hoặc bảng điểm cấp 3 hoặc Trung cấp/Cao đẳng/Đại học, bao gồm 1 bản gốc và 3 bản sao công chứng.

3. Giấy tờ chứng minh tài chính trong hồ sơ du học Nhật

– Sổ tiết kiệm: Cần có sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 500 triệu.
– Chứng minh thu nhập: Cần có chứng minh tài chính với nguồn thu nhập tối thiểu 300 triệu/năm. Đối với hộ gia đình kinh doanh riêng, cần có giấy phép kinh doanh và giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất. Đối với công nhân viên chức, cần có giấy xác nhận công việc, bảng lương và quyết định bổ nhiệm chức vụ. Đối với hộ gia đình làm nông, cần có sổ đỏ nhà đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần nhất (có xác nhận của chính quyền địa phương). Đối với trường hợp góp vốn kinh doanh, cần có biên bản góp vốn, giấy tờ chia cổ tức và lãi suất.

YOKO xử lý hồ sơ du học Nhật Bản miễn phí
Công ty YOKO được thành lập vào năm 2014 với 3 cơ sở tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. YOKO đã có hơn 11 năm kinh nghiệm và đã giúp hàng nghìn học viên đạt được mục tiêu du học Nhật Bản. YOKO không chỉ cung cấp thông tin hữu ích về du học mà còn hỗ trợ học viên hoàn thành thủ tục hồ sơ một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Lưu ý:
– Yoko sẽ giữ lại bằng cấp và bảng điểm gốc, các giấy tờ gốc còn lại sẽ được scan và trả lại cho học sinh.
– Tất cả các giấy tờ phải được thống nhất với nhau về tên, ngày tháng năm sinh, số CMND, nghề nghiệp, ngày cấp và nơi cấp. Mọi sai lệch trong thông tin này có thể dẫn đến rớt hồ sơ.
– Nếu hình thức bảo lãnh là Nông nghiệp, tất cả giấy tờ xin xác nhận của xã chỉ cần kí, đóng dấu và không có ghi chú gì thêm bên dưới.
– Trường hợp học viên có anh chị em ruột đã từng đi du học, hồ sơ phải khớp với hồ sơ của anh chị đi trước. Việc sai lệch có thể dẫn đến rớt hồ sơ. Cần nhờ anh chị ruột lên trường tiếng từng học ở Nhật xin lại form khai hồ sơ bao gồm các thông tin về thành phần gia đình, người bảo lãnh và thu nhập.
– Người bảo lãnh nên là bố mẹ hoặc người có khả năng bảo lãnh hợp lý.

Trên đây là thông tin chi tiết về hồ sơ du học Nhật Bản. Bạn có thể tự làm hồ sơ hoặc liên hệ với YOKO để được hỗ trợ làm miễn phí.